Politica de confidențialitate
JURISSCONT S.R.L. • Versiunea din 12 octombrie 2026
1. Cine răspunde pentru date
JURISSCONT S.R.L., CUI 53029385, J2025093651007, cu sediul în București, sector 5, Strada Petre Păun nr. 3, este operator pentru datele privind propriile solicitări comerciale, contracte, comenzi, plăți și administrarea siteului. Contact pentru confidențialitate și exercitarea drepturilor: office@jurisscont.ro, telefon 0766685854.
Politica se aplică jurisscont.ro și test.jurisscont.ro, inclusiv solicitărilor prin formular, email, telefon sau WhatsApp și folosirii OCR/AI pentru documente, mesaje și redactare. Migrarea siteului nu schimbă operatorul.
Partenerii care prestează și facturează separat contabilitatea sau avocatura răspund pentru prelucrările din propria activitate profesională, potrivit rolului lor și propriilor informări. Când prelucrăm date exclusiv în numele unui client, în baza instrucțiunilor sale, acționăm ca persoană împuternicită, iar condițiile se stabilesc prin acordul prevăzut de art. 28 GDPR.
2. Ce date prelucrăm și de unde provin
Datele provin de la dumneavoastră, reprezentant, solicitantul serviciului, din documentele transmise sau din surse publice accesate legal, când lucrarea o cere. Pentru datele obținute indirect, aplicăm informarea, termenele și excepțiile art. 14 GDPR.
Pentru contact și ofertare folosim numele, emailul, telefonul, serviciul solicitat, mesajul și istoricul comunicării. Pentru comandă și prestare putem prelucra datele clientului și reprezentanților, identificatorii societății, informațiile din actele necesare, mandatele, semnăturile și corespondența privind lucrarea. Documentele pot include date despre asociați, administratori, beneficiari reali și alte persoane implicate în formalitățile solicitate.
Prelucrăm date din acte de identitate și identificatori naționali numai când sunt necesari pentru o cerință legală ori pentru activitatea concretă, în condițiile legii. Nu solicităm documente complete dacă este suficient un extras sau un set redus de informații. Nu trimiteți din proprie inițiativă date medicale, antecedente penale ori alte informații sensibile fără legătură cu serviciul. Pentru categoriile speciale de date sau datele privind condamnări și infracțiuni este necesară și îndeplinirea condițiilor art. 9 sau 10 GDPR; simpla transmitere a unui document nu înlocuiește acest temei.
Pentru facturare și plăți prelucrăm datele de facturare, contractul ori comanda, suma, moneda, data, referința și statusul tranzacției, evidențele de rambursare și corespondența aferentă. Nu păstrăm numărul complet al cardului sau codul CVV/CVC. Datele introduse în interfața procesatorului extern sunt prelucrate în cadrul serviciului său de plată.
Datele tehnice pot cuprinde adresa IP, informații despre browser și dispozitiv, paginile și evenimentele accesate, data și ora, jurnale de securitate și identificatori cookie. Datele opționale de analiză și Meta Pixel sunt prelucrate numai după alegerea corespunzătoare a vizitatorului, conform politicii cookie.
3. Scopuri și temeiuri juridice
Răspundem solicitărilor și pregătim ofertele în baza demersurilor precontractuale cerute de persoana vizată, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Același temei se aplică executării contractului când persoana vizată este parte la acesta. Pentru contactele reprezentanților sau persoanelor desemnate de un client folosim interesul legitim de a gestiona relația profesională, cu respectarea drepturilor acestora.
Prelucrarea pentru documente fiscale, contabilitatea proprie și cerințe impuse prin lege se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR. Datele din formalități și documentații sunt limitate la ceea ce impune procedura și la temeiul aplicabil rolului fiecărei persoane. Nu extindem automat temeiul contractual al clientului asupra tuturor persoanelor menționate într-un document.
Protejarea siteului, prevenirea abuzurilor, administrarea dovezilor contractuale și apărarea drepturilor se întemeiază, după caz, pe obligațiile legale și pe interesul legitim prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. f), evaluat în raport cu necesitatea prelucrării și drepturile persoanei. Interesul legitim nu este folosit pentru a ocoli consimțământul cerut pentru tehnologii opționale.
Google Analytics și Meta Pixel se folosesc în baza consimțământului pentru categoriile respective, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și regulilor privind accesul la terminal. Puteți refuza sau retrage alegerea fără a pierde accesul la serviciile de bază. Nu considerăm mesajul de contact, comanda ori acceptarea termenilor drept acord pentru comunicări comerciale nesolicitate.
Indicăm datele obligatorii pentru fiecare solicitare; fără ele este posibil să nu putem răspunde ori executa serviciul. Datele și consimțămintele opționale rămân distincte.
4. OCR și asistență prin inteligență artificială
Folosim Google Cloud Vision pentru recunoașterea și extragerea textului și servicii OpenAI pentru asistență la prelucrarea informațiilor și redactare. În acest scop pot fi transmise informații din documentele furnizate, mesajele din formular și instrucțiunile necesare lucrării. Limităm conținutul transmis la scopul solicitat și eliminăm datele care nu sunt necesare operațiunii.
Folosim configurațiile regionale europene pentru conținutul transmis către OCR/AI. Regiunea europeană OpenAI include Spațiul Economic European și Elveția. Aceasta nu înseamnă că toate metadatele de administrare, facturare, suport ori securitate ale furnizorilor sunt prelucrate exclusiv în UE. Furnizorii pot păstra informații în limitele contractelor și funcțiilor tehnice aplicabile; nu prezentăm procesarea în UE ca o garanție de retenție zero.
Rezultatele OCR/AI necesită verificare față de documentele originale. Puteți semnala erori și solicita corectarea datelor. Pentru o eventuală decizie exclusiv automată cu efecte juridice sau similare semnificative se aplică separat condițiile și garanțiile art. 22 GDPR; acceptarea generală a termenilor nu autorizează o asemenea decizie.
5. Furnizori destinatari și parteneri
Datele sunt accesibile personalului autorizat și furnizorilor implicați, în limita atribuțiilor și a scopului. Infrastructura siteului și copiile de siguranță sunt găzduite prin Hetzner în Germania. Cloudflare furnizează servicii de livrare și securizare a traficului. AIKONIC INTEGRATED SOLUTIONS S.R.L. asigură administrarea și mentenanța tehnică. Serviciul de email al domeniului este furnizat prin DataHost.
Google furnizează Cloud Vision, Search Console și Google Analytics, iar OpenAI furnizează serviciile AI. Search Console este utilizat pentru monitorizarea indexării și a prezenței paginilor publice în rezultatele căutării; nu este un canal de publicare a dosarelor sau mesajelor confidențiale. Analytics este un serviciu separat, supus opțiunii pentru statistici.
Meta Platforms Ireland Limited primește datele colectate prin Meta Pixel atunci când consimțiți la această categorie. Acestea pot include identificatori ai browserului, informații tehnice, pagini și evenimente de navigare și pot fi asociate de Meta cu propriile date, inclusiv pentru măsurare și personalizarea publicității. Pentru etapa de colectare și transmitere prin instrument se aplică responsabilitățile comune prevăzute de condițiile Meta Business Tools; prelucrările ulterioare ale Meta sunt descrise în politica sa. Puteți adresa societății cereri privind propria utilizare a instrumentului și Meta cereri privind prelucrările sale.
Procesatorul de plăți extern, băncile și ceilalți participanți implicați primesc datele necesare autorizării, executării, securității, evidenței și eventualelor restituiri. Identitatea procesatorului este disponibilă înaintea plății, împreună cu informarea sa. Pentru obligațiile lor proprii, furnizorii financiari pot acționa ca operatori independenți.
La solicitarea dumneavoastră și în măsura necesară, putem transmite informații partenerului contabil ori avocatului competent, a cărui identitate vă este comunicată. Partenerii nu au acces general la toate solicitările. Autoritățile, inclusiv ONRC și ANAF, pot primi date când este necesar pentru demersurile încredințate ori pentru îndeplinirea unei obligații legale.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt supuși condițiilor contractuale și măsurilor cerute de art. 28 GDPR. Nu vindem dosarele sau datele de contact ale clienților. Documentele, mesajele și datele de plată nu se transmit către Analytics sau Meta Pixel pentru măsurarea navigării.
6. Prelucrarea în afara Spațiului Economic European
Găzduirea în Germania și configurarea regională a OCR/AI nu limitează automat toate activitățile celorlalți furnizori la SEE. Serviciile globale Google, OpenAI, Cloudflare și Meta pot implica acces sau transferuri internaționale pentru activități și date distincte de conținutul procesat regional.
Pentru transferurile supuse capitolului V GDPR se folosesc garanțiile aplicabile destinației și serviciului: o decizie de adecvare, inclusiv cadrul UE–SUA numai pentru destinatarul certificat și domeniul acoperit, ori clauzele contractuale standard și măsurile suplimentare necesare. Puteți solicita la office@jurisscont.ro informații despre garanțiile aferente unei prelucrări și o copie a acestora, cu protejarea informațiilor confidențiale și a drepturilor altora. Consimțământul pentru cookie-uri nu înlocuiește automat garanțiile necesare transferurilor.
7. Cât păstrăm datele
Păstrăm datele cât este necesar pentru scop, cu respectarea termenelor legale aplicabile. Pentru solicitările fără contract, criteriul este soluționarea cererii și durata justificată a continuării discuției; păstrarea ulterioară pentru un litigiu ori o obligație distinctă se limitează la datele necesare acelui scop.
Contractele, comenzile, dovezile de executare și comunicările relevante se păstrează pe durata relației și ulterior în măsura necesară pentru obligațiile legale și apărarea drepturilor, ținând seama de termenul de prescripție aplicabil. Termenul general de prescripție de trei ani nu reprezintă o obligație de păstrare a tuturor datelor și poate fi diferit, suspendat sau întrerupt potrivit legii.
Registrele contabile și documentele justificative care intră sub incidența art. 25 din Legea nr. 82/1991 se păstrează cinci ani, calculați de la 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, dacă nu intervine o regulă specială. Nu aplicăm acest termen automat tuturor mesajelor ori documentelor încărcate.
Datele prelucrate exclusiv în numele unui client se restituie sau șterg potrivit contractului de împuternicire și instrucțiunilor legale ale acestuia. Logurile se păstrează în funcție de necesitatea operațională și de securitate; incidentele pot justifica păstrarea dovezilor relevante până la clarificare. Copiile de siguranță se înlocuiesc în ciclul tehnic de backup, au acces restrâns și nu sunt folosite pentru reutilizarea curentă a datelor șterse. La restaurare se reaplică solicitările de ștergere care rămân valabile.
Duratele cookie-urilor și regula de păstrare a datelor analitice sunt prezentate în politica cookie. Durata unui cookie în browser este distinctă de păstrarea evidențelor de consimțământ ori a datelor de către furnizor pentru obligațiile sale proprii.
8. Securitate și canale de comunicare
Protejăm datele prin măsuri adecvate riscului, inclusiv controlul accesului și protejarea transmiterii. Nu trimiteți prin formular date de card, parole ori coduri bancare. Pentru documente sensibile stabilim un canal adecvat.
Dacă alegeți WhatsApp, se aplică și prelucrările proprii ale furnizorului acelui serviciu. Puteți folosi emailul sau telefonul pentru contact alternativ. Alegerea unui canal de comunicare nu reprezintă consimțământ pentru folosirea documentelor în alte scopuri.
9. Drepturi și actualizări
Aveți drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragere a consimțământului, în condițiile GDPR. Pagina „GDPR” explică procedura, termenul obișnuit de o lună și limitele legale. Puteți depune plângere la ANSPDCP, www.dataprotection.ro, ori vă puteți adresa instanței competente, fără obligația unei sesizări prealabile a societății.
Publicăm actualizările cu data versiunii. Pentru un scop nou, informăm persoana înaintea prelucrării și stabilim temeiul corespunzător. Actualizarea politicii nu înlocuiește consimțământul necesar.